管理尝试
学校档案管理刍议
l 龙文杰
现在应用电脑进行档案管理，很多教师并不是很习惯。许多学校也没有出台行之有效的管理办法。在此期间，本人作了一些粗浅的探索。在此与大家共同交流一点看法。
一、首先，应用电脑进行档案管理，是实现办公现代化、办公自动化的必要手段，它有十分重要的意义和强大的功能。1、将文档输入电脑保存，既科学又规范；2、节约时间和空间，方便查阅，不用“翻江倒海”地在纷繁的文件柜里查找；3、即“查”即用，如需调出文档，立即可以打印输出；4、实现资源共享，为教师之间相互学习提供极大便利，为教研工作建构交流平台；6、校务公开，教师可以及时关注学校的各项工作开展情况，实行民主监督，参与民主管理，积极为学校发展进言献策。
二、教师要强化信息意识和资源意识，规范管理自己的资源。可以说，很多教师对学校的各种资源、信息的了解并不全面，陷入“不识庐山真面目，只缘身此山中”的困境。学校的很多资料都是教师们辛勤劳动的智慧结晶。但可惜的是，由于管理不善，经常导致资料零乱、重要文档失散、分类不合理的现象，造成资源的浪费。个人资料与学校档案是一个局部与整体的关系，即：将教师的个人资料集中到一起，就是学校档案；换言之，将学校档案分散出去，有相当一部分就是教师个人资料，两者相辅相成，缺一不可。因此，教师要善于规范管理自己的资源，这是对自己负责的表现；同时把自己的资源有选择性地，有序地提供给学校，就有利于学校的档案管理工作，也是对学校负责的表现。
三、具体做法。1、教师要经常对自己的资源库进行补充，不断更新；2、根据学校需要，把相关资料备份保存到学校档案相应的文件夹，方便学校整理使用。学校将文字的、图片的、声像的以及多媒体的资料进行分门别类，建立学校资源库，为今后开发校本教材、乡土教材和整理校史以及建立校园网站提供丰富的第一手资料；3、学校鼓励教师自行设计并完善个人成长档案袋（兼顾磁盘、光盘形式和文档、实物形式），并根据档案的形式和内容进行综合评定，纳入年终考核，实现档案工作的日常化、制度化管理。